資料作成に慣れてくると、
自分自身の資料の書き方のスタイルが決まってきますが、
読み手によっても文書の内容を変えることができたらすばらしいです。
特に、現場から離れている管理職の方々の多くは、
新しい技術については現場人間より知識が無いです。
ですから、管理職向けの資料とはいえ、
専門用語には注釈なりをつけてわかりやすくしておくといいでしょう。
会議用ではなく、電子媒体としての資料であるならば、
注釈を書かずに、よりくわしい情報が載っているURLだけ記述しておくのもいいですね。
用はケースバイケースってことになりますね。
ライブドアブログやアメーバブログなど、
無料で使うことのできるブログを使って、
その日作業したことや、スキルのまとめなどを
書き続けていくと、文書作成力はあがります。
(もちろん企業秘密などには気を使って伏字にするなどします。)
私自身の経験談ですが、
ブログで公開することにより、自然と訪問者が増えます。
誰かが見ている、それだけで意識的に文章が変わってきました。
ただのメモ書きでもいいですし、
愚痴ばかりになってしまってもいいのではないかと思います。
愚痴が出るということは、改善すべき点がある、ということにつながりますし。
私は今でこそ複数のWEBサイトを運営できるまでになりましたが、
ブログで日記を書き続けていなければ、今の状態は無かったと言えます。
とはいえまだまだ文章は稚拙ですが。
]]>いきなり○○○って何ですか?
という質問は敬遠されやすいです。
親切な方であれば答えてくれますが、
もし、1つもレスが無かった場合は、
質問内容を見直してみましょう。
そして最も重要なこと。
それは、回答をもらったら必ず返事を書くということです。
ありがとうございました。だけでもかなり違ってきます。
せっかく回答をくれたのに、
その後のレスが無いと、
質問した人が問題解決したかどうかもわかりませんし、
回答した人もあまり気分がよくありません。
顔が見えないインターネットとは言え、
リアルな世界と同様な態度を心がけると、
円滑に物事が進みます。
他人の書いた資料を読んでわかりずらかった所をリストアップし、
チェックシートを作るという方法もあります。
自分自身で書いた文書というのは、
なかなか自分で採点しにくいものですが、
あらかじめチェックリストを作成していれば、
それを使って客観的に採点しやすくなります。
当サイトにもわかりずらい所があるでしょう。
自分だったらこうやって書くな、というような部分が。
それをチェックシートにするだけでいいのですから、
簡単です。
このタイトルですと、○○○について何なのか?どうしたいのか?
というのが一目ではわかりにくいため、極力「について」という言葉を使わずに、
タイトルだけでその文書の内容が明確にわかる言葉に変えるようにしましょう。
たったこれだけの違いで、インパクトが大きく変わります。
]]>その時、調べたい語句の語尾に「とは」「って」をつけると、
さらに検索結果を絞ることができると他の記事でも書きましたが、
それでも見つからない場合は、
マインドマップを使います。
例えば「オラクルマスター」という言葉。
これに関連する言葉を自分で洗い出しします。
オラクル、オラクルマスター、oracle、データベース、SQL、資格・・・・・・
これらを組み合わせて検索します。
初心者の方は、検索する際に1語で検索して終わり、という場合が多いです。
(私は1度も検索をしないでいきなり先輩に質問して、よく怒られましたが。)
複数の語句を組み合わせて、目的のページを見つけるようにしましょう。
(ただ、現場によっては、調査時間の短縮のため、いきなり先輩に聞いてもよい、
という場合もありましたので、ケースバイケースということになります。)
ある部署では年に数回しか使えなかったという方もいれば、
他の部署では有給を休暇をほとんど消化することができた、という方もいます。
どうしても休みを取りたい場合は、
休む予定の2週間くらい前に上司に相談すれば、
考慮はしてくれると思います。
突然明日休みます!と言っても、渋い顔をされます。
自分が上司の立場になって考えればわかりますね。
もちろん暇すぎてしょうがない時などはその限りではありませんが。
この業界は激務だというイメージがありますが、
暇すぎる時期というのも少なからずあります。
夏休みとか年末年始で無くても海外旅行に行きやすい業界なのでは
ないかと思います。
年中忙しいよ!という方も当然いらっしゃいますので、
これは私の経験談ということで。
私自身が新人の時は、
事前に伝えておけばほとんど休むことができました。
上司が「休みは絶対必要!」というポリシーの方でしたので、
忙しい時期でもうまく調整してくれました。
ただ、あまり休めない部署になったとしても、
上司を責めないでほしいと思います。
これはあなたが上司になった時にわかると思います。
一部、上司の管理能力が???の場合もあるかもしれませんが、
果たして自分が上司になった時、うまく管理できるか?
を考えてみて下さい。
けっこう難しいんですよ、これが。
とか言いながら私が新人の時はマシンガンのごとく文句を
言いまくってましたけどね。
ほんとすまんかった!って今になって思います。
実際に現場で働いてみると、
そんなことはありませんでした。
もちろん、
中にはほぼ全ての技術をマスターしている方もいらっしゃいますが。
データベースは得意だけど、それ以外はほとんどわからない。
プログラミングは得意だけど、HTMLはまったくわからない。
このような方々が大半をしめます。
つまり、この技術ならあいつだなと思わせるくらいの
得意な技術をなにか1つでも持っている方々が、
長くIT業界で働いていらっしゃるという印象があります。
得意な技術を1つもち、あとは広く浅くという感じですね。
逆に、あれもこれもと様々な技術に手を出していると、
1つも得意な技術が身につきませんし
いつまでたっても自分自身に自信を持つことができません。
そう、この管理人のように。
ただ、実際の職場では、技術を1つ究める前に仕事内容が変わったりします。
これが現実なので、なかなかうまくいかないのですが。。
しかし、この現実のせいにしていると、
いつまでたっても究めることができなくなり
ITという仕事がつらくなり、辞めてしまうという方が多いです。
ですから、仕事の内容、環境が変わろうとも、
これだけは究めてやるという意志を強く持ち続けていきたいですね。
1年という月日はあっという間です。
気がついたら3年目になっていた。
なんてことは多くのエンジニアが言っています。
私の場合は気が付いたら6年です。
もう後悔すらする暇もない中堅どころです。
たまには(しょっちゅう)何もかもが嫌になって
アヒャーと発狂したこともありますが。
お互い、がんばっていきましょう!
時には上手に息抜きしながら。
]]>そういった中、
言葉のやりとりというものは非常に難しいもので、
メールに書いた、なにげない一文で、喧嘩が始まります。
ホリエモン氏の本にも書いてありましたが、
実際に当事者同士を会わせて話をさせれば、
お互いトーンダウンして仲直りできるのですが、
(もちろんそうでない場合もありますが。)
本当にささいなことで喧嘩になるのですから、
効率的ではありませんね。
そこで私がやってきたことは、
(先輩がやってきたことを真似ただけですが)
面識がない場合は、
まず電話で会話をしておくだけで
だいぶお互いの距離が縮まります。
実際に会えるのならとにかく会います。
ぐっと距離が縮まります。
だからキックオフ飲み会などは大事なんですよね。
自分は新人のころはメンドクセーなおいとか思ってたんですけどね。
これだけで多少メールで伝わらないことがあっても、
お互い冷静に相手のことを考え、判断できます。
(もちろんそうでない場合もありますが。この表現2回目ですね。)
喧嘩するほど熱くなるということは、
それほど仕事熱心だからよいという見方もありますけどね。
関係ない話ですが、プライベートなメールの送信先に
メーリングリストのアドレスを間違えて入力しないようにしましょう。
年に数回、ミスを犯して顔がファイヤーになる方が必ずいますので。
(実はこのトラブルがおもしろかったりもするのですが。)
これはオートコンプリート機能という非常に便利な機能なのですが、
同じPCを複数の人間が使う場合、他人に自分の情報を見られてしまう危険性があります。
(特に、『変な言葉』で検索した時がある場合も、「こいつ何見てんだよ!」ってことになったりします。)
ですから、不特定多数の人が使うPCの場合は、
このオートコンプリート機能をOFFにした方がよいです。
(仕事用のPCなどでは、ONのままにしておかないと逆にクレームがくる
場合がありますので、事前に承諾を得たほうがいいですね。)
OFFにする方法は以下の通りです。
1.IEを開く
2.ツール→インターネットオプションを選択する
3.コンテンツタブを選択し、個人情報欄のオートコンプリートボタンを押下する
すると、以下のダイアログ画面が出ますので、
チェックをはずすことにより、オートコンプリート機能をOFFにすることができます。
※チェックできる項目が3つあります。目的にあわせてチェックの有無を決めてください。

ここでは、拡張子を表示する方法を紹介します。
1.エクスプローラーを開く(ウインドウズキー+E)
2.ツール→フォルダオプションを選択し、表示タブを選ぶ。
3.登録されている拡張子は表示しないのチェックボックスのチェックをはずす。

これでファイルに拡張子が表示されるようになります。
]]>
HTML、CSS
■とほほのWWW入門
超有名?なサイト。トップページはシンプルだが、
中身は非常に充実して濃い内容が揃っている。
HTMLやCSSで迷ったらまずはここを参考にさせていただいている。
色
■カラーコードの鉄人
WEBセーフカラーの216色と、
3原色を16段階に分けて表示した4096色のカラーコードの紹介。
カラーコードと色を見比べたいならここ。
テキストエディタ
■秀丸エディタ
秀丸エディタは、多くのエンジニアさんが使っていますので、
わからないことがあったらすぐに聞くことができます。
さらに、秀丸エディタ専門の本なども出ていますので、
最も情報量が多く、マスターしやすいかと思います。
スピードアップ
■グズなノロマが変わった! 加速ライフ・テクニック(パソコン編)
キーボード操作、ショートカット・キー、オンラインソフトなどでパソコン操作をスピードアップ。
時間を100倍有効に活用するプロジェクトのパソコン編。
■フリーエンジニアになる方法
フリーが仕事を取るための方法、フリーのメリットデメリットなどの紹介。
■女性エンジニアの本音
女性ならではの視点でIT業界について説明。
■ホームページ作成 プチTIPS
ホームページ作成の小技。
■お笑い番組の感想ブログ
お笑い番組のレビュー、芸人の感想などをブログで紹介
■ネットワークのおべんきょしませんか?
CCNA/CCNP試験対策問題集、メルマガ、サイト内容とも大規模。
1週間かけても全てを見ることは不可能では?
ほぼ毎日ネットワークの情報も追加更新されている。
UNIX、LINUX
■UNIX/Linuxコマンド Topics
技術情報だけではなく、
Linux学習のモチベーションをあげてくれる有意義なサイト。
30日間無料メール講座あり。管理人の参考書も出版されている。
■オラクルマスター兄弟
オラクルマスターを初めて受験する方向け。
参考書の説明が他のサイトよりくわしい。
オリジナルのSQL問題集有り。
■にゃっほ~ソフトウェア
SQLとOracle入門合わせて500問以上ものオリジナル問題を提供している。
市販されている参考書、問題集ではまだ足りないという方にお勧め。